Pomáháme týmům v Česku přejít na bezpečné cloudové úložiště, nastavit pravidla přístupu a udržet dokumenty pod kontrolou od prvního dne. Vše navrhujeme podle reálných procesů, ne podle šablon.
Pokud vás zajímá struktura projektu, přečtěte si jak pracujeme s dokumenty.
Přechod do cloudu řídíme jako změnu pracovních návyků. Mapujeme tok dokumentů, sjednotíme názvosloví a nastavíme jasné role. Díky tomu má každý člen týmu přístup pouze k tomu, co skutečně potřebuje.
Přístupová pravidla navrhujeme tak, aby byla srozumitelná i pro externí spolupracovníky.
Archivaci stavíme na tom, jak dlouho dokumenty skutečně potřebujete a kdy je vhodné je přesunout do bezpečného archivu. Připravíme přehledné scénáře, aby nic nezůstalo bez vlastníka.
Součástí je i kontrolní audit, aby se pravidla udržela v čase.
Zobrazit cenové balíčkyNaše služby jsou placené projekty a měsíční podpora. Základ tvoří jednorázová implementace, další náklady jsou za správu, školení a dohled nad bezpečností.
Tím víte přesně, za co platíte, a vaše interní kapacity se mohou soustředit na práci s obsahem.
Cloud není jen o úložišti. Je to o tom, kdo má přístup, jak se změny logují a jak se předává dokument mezi týmy. Pomáháme nastavit konkrétní scénáře, které si každý zúčastněný umí představit.
Začněte výběrem oblasti, kterou chcete vylepšit. Poté nám stačí základní údaje a připravíme konkrétní postup.