pearl-reef
Dokumenty v cloudu s jasnými pravidly
Tento web je reklamního charakteru.
Strategie pro cloudové dokumenty

Dokumenty v cloudu bez chaosu.

Pomáháme týmům v Česku přejít na bezpečné cloudové úložiště, nastavit pravidla přístupu a udržet dokumenty pod kontrolou od prvního dne. Vše navrhujeme podle reálných procesů, ne podle šablon.

Prohlédnout služby

Pokud vás zajímá struktura projektu, přečtěte si jak pracujeme s dokumenty.

Pracovní stůl s notebookem a poznámkami
Komfortní přechod

Cloud jako pracovní prostředí, ne jen úložiště.

Přechod do cloudu řídíme jako změnu pracovních návyků. Mapujeme tok dokumentů, sjednotíme názvosloví a nastavíme jasné role. Díky tomu má každý člen týmu přístup pouze k tomu, co skutečně potřebuje.

Přístupová pravidla navrhujeme tak, aby byla srozumitelná i pro externí spolupracovníky.

Tým lidí konzultuje digitální workflow
Řízení životního cyklu

Každý dokument má své místo i dobu života.

Archivaci stavíme na tom, jak dlouho dokumenty skutečně potřebujete a kdy je vhodné je přesunout do bezpečného archivu. Připravíme přehledné scénáře, aby nic nezůstalo bez vlastníka.

Součástí je i kontrolní audit, aby se pravidla udržela v čase.

Zobrazit cenové balíčky
Notebook s otevřenými dokumenty
Důvěra a transparentnost

Jasně vysvětlíme, jak cloud monetizujeme.

Naše služby jsou placené projekty a měsíční podpora. Základ tvoří jednorázová implementace, další náklady jsou za správu, školení a dohled nad bezpečností.

Tím víte přesně, za co platíte, a vaše interní kapacity se mohou soustředit na práci s obsahem.

Záznamy a diagramy na stole
Jasná pravidla

Bezpečnost je kombinace technologie a lidské práce.

Cloud není jen o úložišti. Je to o tom, kdo má přístup, jak se změny logují a jak se předává dokument mezi týmy. Pomáháme nastavit konkrétní scénáře, které si každý zúčastněný umí představit.

Analytický přehled práce s dokumenty
Rychlý přehled cen

Služby s konkrétním rozsahem a cenou.

Laptop s přehledem dokumentů
Migrace dokumentů do cloudu Příprava struktury, přenos, kontrola přístupů. 18 900 Kč
Organizace složek a digitální archiv
Digitalizace a OCR archiv Skener workflow, názvosloví, vyhledávání. 21 700 Kč
Dokumenty připravené ke sdílení
Správa přístupů a audit Role, schvalování, pravidelné revize. 12 450 Kč
Kompletní ceník
Tablety s cloudovým rozhraním
Nezávazná poptávka

Vyberte službu a pošleme návrh řešení.

Začněte výběrem oblasti, kterou chcete vylepšit. Poté nám stačí základní údaje a připravíme konkrétní postup.