pearl-reef
Dlouhodobá správa dokumentů
Tento web je reklamního charakteru.
Náš přístup

Jak navrhujeme dokumenty v cloudu.

Vycházíme z toho, jak lidé s dokumenty skutečně pracují. Nejdříve mapujeme cestu od vzniku dokumentu až po jeho archivaci. Teprve pak volíme technologii a nastavujeme přístupová pravidla.

Výstupem je jasná mapa toku dokumentů, která se dá snadno předat napříč týmy.

Detail klávesnice a pracovního prostoru
Zachycení detailů

Každá role má jasný kontext.

Vytváříme scénáře pro interní i externí týmy. Každá role vidí jen to, co potřebuje, a zároveň ví, kde najde historii změn. To výrazně zrychluje schvalování a snižuje chybovost.

Součástí je i plán školení, aby nový systém přijal celý tým bez odporu.

Přejít na nabídku služeb
Regály s pořadači a archivními složkami
Transparentní model

Platíte za konkrétní kroky, ne za sliby.

Projekt má jasné fáze: analýza, implementace, školení a průběžná správa. Každá fáze má měřitelný výstup, takže přesně víte, kdy se přechod do cloudu stává součástí každodenní práce.

Stůl s notebookem a poznámkami o projektu