Vycházíme z toho, jak lidé s dokumenty skutečně pracují. Nejdříve mapujeme cestu od vzniku dokumentu až po jeho archivaci. Teprve pak volíme technologii a nastavujeme přístupová pravidla.
Výstupem je jasná mapa toku dokumentů, která se dá snadno předat napříč týmy.
Vytváříme scénáře pro interní i externí týmy. Každá role vidí jen to, co potřebuje, a zároveň ví, kde najde historii změn. To výrazně zrychluje schvalování a snižuje chybovost.
Součástí je i plán školení, aby nový systém přijal celý tým bez odporu.
Přejít na nabídku služebProjekt má jasné fáze: analýza, implementace, školení a průběžná správa. Každá fáze má měřitelný výstup, takže přesně víte, kdy se přechod do cloudu stává součástí každodenní práce.